Ein CRM, das zu Ihrem Unternehmen passt. Nicht umgekehrt.

Viele kleine Unternehmen arbeiten mit Excel-Listen, E-Mails und Standardsoftware, die nicht zum tatsächlichen Ablauf passt. Wir entwickeln CRM-Lösungen entlang Ihrer realen Prozesse: schlank, verständlich und ohne unnötige Funktionen.

Warum Standard-CRM bei kleinen Unternehmen oft scheitert

Große CRM-Systeme sind für große Vertriebsorganisationen gebaut. Kleine Unternehmen zahlen häufig für Funktionen, die sie nie nutzen, während die Schritte, die ihren Alltag wirklich bestimmen, weiterhin außerhalb des Systems laufen.

  • Kundendaten verstreut

    Kontakte liegen in Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und Notizen, statt an einem Ort.

  • Doppelte Pflege

    Die gleichen Informationen werden in mehreren Systemen und Listen parallel gepflegt.

  • Standardsoftware passt nicht

    Viele Funktionen bleiben ungenutzt, während die wirklich wichtigen Schritte fehlen.

  • Kein Überblick

    Offene Aufgaben, laufende Vorgänge und Abschlüsse sind nicht auf einen Blick sichtbar.

Was ein individuelles CRM für Sie übernimmt

Kein Funktionskatalog von der Stange. Wir bauen genau die Bausteine, die Ihr Ablauf braucht, und lassen alles andere weg.

  • Kontakte und Kunden an einem Ort

    Alle Informationen, Vorgänge und Historien zentral statt verstreut.

  • Aufgaben und Termine

    Wiedervorlagen und To-dos direkt am Kunden oder Vorgang.

  • Abschlüsse und Vorgänge

    Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss nachvollziehbar dokumentiert.

  • Rechnungen und Dokumente

    Belege und Unterlagen direkt im System statt in separaten Ordnern.

  • Auswertungen und Dashboards

    Kennzahlen und offene Vorgänge auf einen Blick.

  • Partner- und Teamverwaltung

    Rollen, Zuständigkeiten und Zugriffe passend zu Ihrem Team.

Einen Überblick über alle Leistungsbereiche finden Sie auf unserer Leistungsseite.

So entsteht Ihr CRM

Wir starten klein und entwickeln weiter, was sich im Alltag bewährt. So sehen Sie früh, ob die Lösung trägt, bevor größer investiert wird.

  1. 01

    Ablauf verstehen

    Wir schauen uns an, wie Vertrieb und Kundenkontakt bei Ihnen heute wirklich funktionieren.

  2. 02

    Lösung konzipieren

    Gemeinsam legen wir fest, welche Funktionen gebraucht werden und welche nicht.

  3. 03

    Erste Version entwickeln

    Wir bauen zuerst eine funktionierende Version mit dem Wichtigsten.

  4. 04

    Nutzen und erweitern

    Auf Basis echter Nutzung wird das CRM Schritt für Schritt erweitert.

Ein Blick in ein echtes Projekt

CRM Jura ist ein internes CRM- und Verwaltungssystem, das wir für eine Vertriebsorganisation entwickelt haben. Es zeigt, wie eine individuelle Lösung im Alltag aussehen kann.

Dashboard und Überblick

Dashboard und Überblick

CRM Jura zeigt Kennzahlen, offene Aufgaben und aktuelle Vorgänge auf einen Blick, abgestimmt auf den tatsächlichen Arbeitsprozess des Teams.

Partner- und Kontaktverwaltung

Partner- und Kontaktverwaltung

Kooperationspartner, Kontakte und Zuständigkeiten sind zentral verwaltet und direkt mit Vorgängen und Aufgaben verknüpft.

Rechnungen und Belege

Rechnungen und Belege

Rechnungen werden direkt im System erstellt und verwaltet, ohne separates Tool und ohne doppelte Dateneingabe.

Alle Projekte ansehen

Für wen ein individuelles CRM sinnvoll ist

Ein eigenes CRM muss kein Großprojekt sein. Oft reicht eine gezielte Lösung für den wichtigsten Ablauf, die später wachsen kann.

  • Kleine und mittelständische Unternehmen
  • Beratungsunternehmen und Agenturen
  • Vertriebsteams mit gewachsenen Prozessen
  • Dienstleister mit vielen Kundenkontakten
  • Teams, die Standard-CRM-Systeme als zu komplex erleben

Häufige Fragen

Was kostet ein individuelles CRM für ein kleines Unternehmen?

+

Das hängt vom Umfang und den benötigten Funktionen ab. Wir starten bei Bedarf mit einer schlanken ersten Version, die den wichtigsten Ablauf abbildet, und entwickeln auf Basis echter Nutzung weiter. So bleibt das Budget planbar.

Wann lohnt sich ein individuelles CRM statt Standardsoftware?

+

Wenn Standard-CRM-Systeme zu viele ungenutzte Funktionen mitbringen, nicht zum tatsächlichen Ablauf passen oder wichtige Schritte weiterhin in Excel-Listen und E-Mails landen. Dann kann eine Lösung helfen, die genau Ihren Prozess abbildet.

Können bestehende Daten übernommen werden?

+

In der Regel ja. Kontakte, Kundendaten und historische Vorgänge aus Tabellen oder bestehenden Systemen können meist übernommen werden. Was genau möglich ist, prüfen wir im Einzelfall.

Ist ein individuelles CRM auch für sehr kleine Teams sinnvoll?

+

Ja, gerade dann. Kleine Teams haben oft keine Zeit für komplexe Software-Einführungen. Eine schlanke Lösung, die nur das enthält, was wirklich gebraucht wird, ist schneller nutzbar und wächst mit.

Übernimmt easyVibe auch die laufende Betreuung?

+

Ja. Auf Wunsch begleiten wir die Lösung nach dem Launch weiter, mit neuen Funktionen, Optimierungen und technischer Betreuung. Alternativ übergeben wir das Projekt vollständig.

Ihre Kundendaten verdienen einen besseren Ort als Excel.

Dann schauen wir gemeinsam, ob ein individuelles CRM für Ihr Unternehmen sinnvoll ist und wie ein pragmatischer erster Schritt aussehen kann.